Внедрение RFID-решения позволило архиву сократить время на инвентаризацию фондов в десятки раз. При проведении RFID инвентаризации больше не нужно снимать документы с полок, благодаря чему один работник может обрабатывать более 10 тыс. объектов в час. Также значительно упростился процесс поиска нужного тома. Кроме того, архив был оснащен специальным оборудованием, автоматически фиксирующим перемещения каждого объекта хранения. Эти устройства проверяют, разрешен ли предмет к выносу из архива – запрещенные к выносу объекты будут незамедлительно обнаружены системой, сработает звуковая и световая сигнализация.

Основываясь на положительных результатах первого этапа внедрения системы радиочастотной идентификации объектов, руководство Государственного архива Пермского края планирует автоматизировать с ее помощью максимальное количество процессов и перевести весь архивный фонд на RFID-учет.

Программно-аппаратный комплекс для RFID-системы разработан компанией ЭРФИД, непосредственной реализацией проекта занимался региональный партнер компании – пермский системный интегратор ЭМПАЙР.

Основной деятельностью Государственного архива Пермского края является обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Пермского края. Фонды архива содержат более миллиона единиц хранения. Одной из ключевых задач, стоящих перед руководством архива, стало внедрение систем автоматизации, позволяющих оптимизировать учет объектов, сделать процесс получения информации более удобным для потребителей, свести к минимуму бумажную работу и повысить уровень сохранности фондов.