Семинар Новгородской области «Развитие системы электронного документооборота в органах исполнительной власти и местного самоуправления»
В Администрации области открылся двухдневный семинар «Развитие системы электронного документооборота в органах исполнительной власти и местного самоуправления Новгородской области».
«Эта тема очень актуальна для органов исполнительной власти и органов местного самоуправления нашего региона в связи с развитием информационных технологий», - сказал первый заместитель Главы администрации области Александр Габитов, открывая семинар. Первый вице-губернатор отметил, что Правительством Российской Федерации поставлена задача в ближайшее время перейти на оказание государственных услуг населению в электронном виде. Новгородская область к выполнению данной задачи подходит очень серьезно, её реализации будет способствовать развитие системы электронного документооборота в органах исполнительной власти и органах местного самоуправления.
В настоящий момент в Администрации области к системе электронного документооборота подключено 110 рабочих мест. В целом в 2011 году к системе электронного документооборота будет подключено более 150 новых рабочих мест.
Система электронного документооборота органа государственного управления представляет собой единое информационное пространство, которое является связующим звеном для всех сотрудников всех подразделений органов власти. Система должна предоставить возможность осуществлять такие процессы как накопление, управление и возможность доступа к информационным ресурсам всех сотрудников. СЭД ускоряет прохождение управленческих документов по структурным подразделениям, максимально сокращает оборот бумажных документов, значительно экономит время и ресурсы на содержание бумажных архивов. СЭД подразумевает переход на единые электронные административные регламенты работы с документами, а это означает максимальную защищённость от несанкционированного доступа, управляемость и доступность. В совершенствовании системы государственного управления и оказания государственных услуг в электронном виде система электронного документооборота является основным этапом.
Особый интерес у участников семинара вызвал доклад Натальи Храмцовской - ведущего эксперта по управлению документацией компании «Электронные офисные системы», преподавателя Российской академии государственной службы при Президенте РФ, член Гильдии управляющих документацией и Международной ассоциации специалистов по управлению документами и информацией ARMA International, эксперт Международной организации по стандартизации ISO. В ходе семинара также выступил заместитель генерального директора компании ООО «Офис-Док ИТ» Андрей Крекотун.
©: Администрация Новгородской области
