Правительство Астраханской области внедряет комплексную автоматизированную систему управления проектами

Автоматизированная система для контроля эффективности реализации проектов Правительства области внедрена в декабре прошлого года. Она предназначена для хранения, обработки и анализа информации, а также создания личного электронного кабинета специалиста с персональной ответственностью за выполнение задач и достижение заданных показателей. Идеей внедрения автоматизированной системы управления проектами с астраханскими специалистами поделились коллеги из Архангельской области, которые рассказали во время рабочей поездки в регион о том, насколько повышает эффективность работы подобная информационная система. Во время ответного визита астраханцы смогли познакомиться с работой системы на практике.
Все группы пользователей, работающие в системе управления проектами, имеют свой набор инструментов. У кураторов проектов это информационные панели и отчёты для управления портфелями проектов, у руководителей — средства для планирования проектов и организации сбора отчётности, а у исполнителей — инструменты для коммуникаций и электронного документооборота. В результате корпоративная система создаёт единое информационное пространство, объединив всех участников проекта.
На данный момент автоматизированная система «Управление проектами» находится в опытной эксплуатации в министерстве экономического развития Астраханской области и проходит апробацию на проектах по формированию электронного правительства и развитию информационного общества. В дальнейшем её планируется применять и в других сферах государственного управления.